Le paramétrage des documents
Dans l’onglet Configuration, rubrique Modèles de documents, j'ajoute l'ensemble de mes modèles de documents en cliquant sur "ajouter un document". Je sélectionne un compte Google puis je renseigne ces 2 éléments :
Nom du modèle | il s'agit du nom du document visible uniquement pour moi |
Destinataire du document | la catégorie de personne qui recevra ce document |
Ces modèles vont m'être indispensables pour générer et envoyer des documents à l'ensemble de mes interlocuteurs.
Je retrouve également l'ensemble des modèles de Hop3team en cliquant sur Bibliothèque de modèles. Ces documents sont déjà opérationnels. Je peux m'en inspirer et les utiliser.
🔸 Je peux les modifier (sur le fond et sur la forme) s'ils ne me conviennent pas en cliquant sur les 3 traits et sur “modifier le document”
🔸 Je peux également modifier les paramètres de mon document (le titre, ajouter une numérotation automatique, la catégorie) en cliquant sur les 3 traits et sur “Paramètres”
🔸 Je peux ajouter un nouveau modèle de document s'il m'en manque en cliquant à nouveau sur "ajouter un document"